Location für ein Musik Festival bzw. ein Konzert
Die Auswahl einer geeigneten Location legt den Grundstein zum Erfolg einer Veranstaltung.
Indoor oder Open Air?
Open Air Konzert
Ein Open Air ist stets auf Gedeih und Verderb dem Wetter ausgesetzt. Durch ermäßigte Vorverkaufspreise, kann diese Abhängigkeit eingeschränkt werden. Bei schlechtem Wetter, kommt es umso mehr auf das Angebot an. Für die Lieblingsband stellt sich ein Fan auch gerne mal in den Regen, ist er jedoch nicht zu 100% vom Line-Up überzeugt, wird er eher zuhause bleiben. Außerdem sind die Kosten für eine Veranstaltung im Freien oft wesentlich höher. Es muss erst eine geeignete Infrastruktur aufgebaut werden! Stromversorgung, Bühne, Absperrungen, Toiletten, Stände etc. müssen eingerichtet werden und das ist häufig mit hohen Kosten verbunden.
Vorteile sind die enormen Besucherkapazitäten, die Hallen nur selten bieten können. Durch Absperrungen ist es relativ kurzfristig möglich auf erwartete Besucherzahlen zu reagieren, bei Bedarf das Gelände zu vergrößern oder zu verkleinern. Das typische Open Air - Feeling ist unschlagbar!
Indoor -Events sind weitgehend wetterunabhängig. Lediglich Eis- und Schneeglätte wirken sich negativ auf Besucherzahlen aus. Durch die Wetterunabhängigkeit, steht im Gegensatz zu einer Freiluftveranstaltung das ganze Jahr zur Verfügung. Veranstaltungshallen bieten eine gute Infrastruktur, was Kosten spart.
Zu beachten sind Auflagen, die man häufig in Hallen hat. Viele Veranstaltungshallen sind z. B. an Getränkeanbieter gebunden, deren Preise häufig deutlich über dem freien Markt liegen.
Der Bekanntheisgrad einer Location ist für die Bewerbung einer Veranstaltung von großer Bedeutung. Ist ein Veranstaltungsort relativ unbekannt, sollte man ihn in der Werbung erläutern. Nutzt man einen Zusatz wie z. B. "nähe Bahnhof", kann dies dazu führen, dass die Aufmerksamkeit der Betrachter steigt. Besser ist es jedoch wenn der Name einer Location in aller Munde ist und die Anfahrt bekannt. Ein Weiteres Auswahlkriterium stellt die Lage dar. Eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln ist für eine überregionale Veranstaltung unerlässlich. Sind diese Einrichtungen zu weit entfernt, gilt es einzuschätzen, ob beispielsweise das Shutteln mit Hilfe von Bussen (trotz der entstehenden Kosten) Vorteile bringen kann. Diejenigen, die mit dem Auto anreisen, benötigen Ausreichend Parkplätze.