Band Booking fürs Konzert bzw. Musik Festival
Das Buchen der richtigen Band ist eine Kunst für sich. Wer auf Erfolg setzt, sollte den persönlichen Musikgeschmack bei der Auswahl der Bands ausblenden. Hat man eine Liste interessanter Bands, sollte man sich über Verkaufszahlen und Besucherzahlen vergangener Konzerte informieren. Zudem ist es von Vorteil, sich von den Live-Qualitäten zu überzeugen. Am Besten besucht man selbst Konzerte. Des Weiteren besteht die Möglichkeit im Internet nach Video-, Tonaufnahmen und Reviews zu suchen.
Bei der Auswahl der Künstler sollte man darauf achten, dass Diese nicht zeitnah in der näheren Umgebung auftreten. Es kann sich zudem positiv auswirken, wenn die Band möglichst zeitnah zum Veranstaltungstermin ein neues Album veröffentlicht, da durch Vorankündigungen und Werbung neue Aufmerksamkeit erregt wird.
Wurde eine passende Band gefunden , muss deren Bookingagentur kontaktiert werden. Die Kontaktdaten sind auf der Bandpage oder auf Fansites bei Sozialen Netzwerken wie MySpace oder Facebook unter der Kategorie "Booking" zu finden. Kleinere Bands vermarkten sich häufig selbst. Bandgagen sind gut gehütete Geheimnisse und werden nicht an die große Glocke gehangen. Eine grobe Vorstellung der Bandgage kann man anhand der Größenordnung der Konzerte in Kombination mit den durchschnittlichen Eintrittspreisen ableiten. Bands die im geplanten Zeitraum auf Tour sind, können in der Regel um einiges preiswerter gebucht werden.
Wenn Sie sich auf eine Gage einigen konnten, sollten sie eventuell anfallende Zusatzkosten beachten. Neben Hotel und Cathering fallen häufig weitere Posten an. Lesen Sie Vertrag, Technical Rider und Cathering Rider vorm Unterschreiben genau durch. Im Vertrag beispielsweise können Versicherungen gefordert werden, die Sie ursprünglich nicht eingeplant haben. Legen Sie die technischen Anweisungen dem beauftragten Veranstaltungstechnik-Unternehmen vor, um böse Überraschungen zu verhindern. Spezielle Wünsche beim Cathering sollten ebenfalls in der Kostenkalkulation berücksichtigt werden.